Voici un article qui vous aidera à simplifier votre vie et votre emploi du temps. Vous y trouverez des conseils et des stratégies de gestion du temps pour vous aider à être plus productif, efficace et à avoir trouver plus de temps libre.
VOTRE TEMPS EST PRÉCIEUX
Avoir une bonne gestion du temps est comme un super-pouvoir. Cela vous permet de faire les choses que vous devez faire, et de trouver du temps libre pour les choses que voulez faire.
Que vous soyez empêtré dans un emploi du temps et une vie surchargés, ou que vous ayez simplement besoin de quelques conseils pour mieux gérer votre temps, j’espère que cet article pourra vous aider.
Le temps est certainement l’une de vos ressources les plus limitées, et donc la plus précieuse. Il y a beaucoup de choses dans la vie que nous acheter, stocker ou même échanger. Mais, le temps n’en fait pas partie…
Rappelez-vous la soirée d’hier, vos dernières vacances, ou les premiers pas de votre enfant.
Avez-vous profité de ces moments ? Aimeriez-vous appuyer sur le bouton « rembobinage » ou simplement appuyer sur « pause » ?
Le temps n’attend personne, alors au lieu de le laisser s’écouler comme de l’eau, soyons intentionnels sur la façon dont nous l’investissons. Dans cet article, nous allons parler des choses que nous faisons et qui nous font perdre notre temps, souvent sans que nous nous en rendions compte.
BESOIN D’UN PEU PLUS D’AIDE ?
Si vous avez du mal à vous motiver, à gérer les distractions, à trouver du temps temps libre et à prioriser les tâches importantes, alors peut-être que cette formation peux vous aider ?
Maitriser et optimiser son temps
Maitriser et optimiser son temps est une formation dans laquelle vous allez apprendre utilisez votre temps pour devenir plus productif et trouver plus de temps libre pour les choses que vous voulez faire.
Il y a des défis réalisables, des tâches simples et une série de méthodes étape par étape pour vous aider à désencombrer et à tirer le meilleur parti de votre temps si précieux.
COMMENT ÊTRE INTENTIONNEL AVEC VOTRE TEMPS
Pendant que vous lisez les points ci-dessous, prenez quelques instants pour réfléchir si ils font sens pour vous. Perdre du temps semble différent pour tout le monde, mais il est parfois bon de faire une pause et d’y réfléchir.
Mon site vise à simplifier la vie et à créer de l’espace pour ce qui compte vraiment. L’espace n’est pas seulement un espace physique de votre maison, mais c’est aussi de l’espace dans votre emploi du temps et dans votre votre esprit pour ce qui compte le plus pour vous.
L’espace nous donne de la facilité, de la liberté, moins de stress, et plus de joie.
Les conseils de gestion du temps et de productivité sont l’ingrédient secret d’une vie intentionnelle. En plus de désencombrer votre maison, libérer de l’espace dans votre emploi du temps vous permettra de ralentir et de prendre ce temps si important dans notre culture du toujours plus rapide, être plus, faire plus, réaliser plus.
J’espère que cet article vous apportera quelques idées nouvelles sur les choses qui vous font perdre votre temps, ainsi que des conseils pratiques sur la façon de simplifier votre emploi du temps.
TEMPS LIBRE : 20 ASTUCES POUR OPTIMISER VOTRE JOURNEE
Voici 20 astuces pour optimiser votre journée et avoir plus de temps libre pour vous. Éviter ces choses pourrait vous aider à simplifier votre vie, et à créer plus de temps libre dans votre journée.
1. Ne pas planifier vos repas à l’avance
Prenez l’habitude de planifier vos repas à l’avance, une semaine à la fois peut être un bon rythme.
Sans planification des repas, vous êtes plus que susceptible de passer un temps précieux chaque jour à décider quoi manger, à faire les courses et à cuisiner.
2. Regarder la télévision par habitude
La télévision est un moyen de se détendre pour beaucoup d’entre nous pendant notre temps libre. Et si vous regardez la télévision pour cette raison, pourquoi pas.
Mais, s’allonger sur le canapé plusieurs heures c’est autre chose. Peut-être vous retrouvez-vous simplement à regarder la télévision par ennui, ou par habitude ?
Demandez-vous si cela représente une perte de temps. Y a-t-il quelque chose de plus productif que vous pourriez faire à la place ? Mais n’oubliez pas que la détente est indispensable également, donc je ne suis pas en train de dire que vous n’avez pas le droit de vous détendre.
3. Faire défiler les médias sociaux sans réfléchir
Suivre les médias sociaux est important pour certains d’entre nous. Cependant, y passer tout votre temps libre et ne pas être intentionnel sur le pourquoi vous regardez ces réseaux peut être une perte de temps énorme.
Gardez un œil sur le temps que vous passez sur les réseaux sociaux, et trouvez peut-être des moyens de limiter ce temps pendant la journée si vous en ressentez le besoin
4. Ne pas avoir une liste écrite des choses à faire
Avoir une liste uniquement dans sa tête signifie que vous êtes beaucoup plus susceptible d’oublier des choses !
Prendre une feuille et un style, ou bien utiliser un tableau ardoise pour noter votre liste de chose à faire présente de nombreux avantages :
- Vous rappeler ce qui est important
- Vous aider à hiérarchiser les choses urgentes
- Arrêtez de compter sur votre mémoire, votre cerveau est alors libéré pour d’autres choses !
5. Ne pas planifier à l’avance
La planification vous permet d’avoir une vue d’ensemble de ce qui doit être fait et quand.
Vous saurez alors en coup d’œil le temps que vous devez prendre pour vous en occuper, et vous éviterez de devoir gérer des situations de « dernière minute » !
Pour pourrez ainsi profiter pleinement de votre temps libre et vous libérer d’un stress potentiel.
6. Procrastiner
Arrêtez de remettre à plus tard les choses que vous ne voulez vraiment pas faire. Faites-les aujourd’hui, et voyez à quel point vous vous sentez plus léger après.
Procrastiner ne fait que vous faire perdre votre temps. Décidez de le faire aujourd’hui, choisissez une autre échéance que vous avez fixée pour le court terme, soit ne le faites pas tout !
Si c’était vraiment si important, ne l’auriez-vous pas déjà fait finalement ?
7. Ne pas être organisé
Courir comme un poulet sans tête ou ne pas être efficace et organisé peut vous faire perdre un temps précieux. Vous ne savez pas ce qui doit être fait, quand le faire et vous finissez par courir après plusieurs objectifs en même temps.
Soyez organisé de manière à pouvoir planifier à l’avance, vous préparer et vous donner une certaine marge de manœuvre en cas de problème ou d’urgence.
Essayez dès maintenant d’organiser de façon sérieuse les domaines suivant :
- Vos fichiers et classeurs pour tous vos documents importants, y compris les e-mails et la paperasse
- Votre agenda afin que tous vos rendez-vous soient répertoriés et que vous puissiez les consulter facilement
- Vos finances afin d’éviter les relances et factures en retard.
8. Surcharge de votre planning ou de votre liste de tâches
Donnez-vous trop de choses à faire, et vous courez le risque de ne pas en faire du tout ! Votre esprit sera partout et vous vous précipiterez à droite à gauche, sans avoir le temps pour ceci, et en oubliant complètement cela
Tout ce que vous ferez, c’est perdre votre temps et votre énergie. Vous passerez d’une chose à l’autre, en oublierez certaines, serez en retard et extrêmement stressé.
Simplifiez votre planning et accordez-vous du temps libre. Il est toujours pratique d’avoir du temps de votre côté au cas où les choses vous dépasseraient.
9. Se laisser distraire
L’une des plus grandes façons de perdre votre temps est de vous laisser distraire. Essayez de rester concentré et de terminer une tâche avant de passer à la suivante.
Évitez les distractions en :
- Mettant votre téléphone hors de vue
- Limitant le temps passé devant un écran
- Ne vérifiant les e-mails qu’à certains moments
- Supprimant des applications de réseaux sociaux de votre téléphone
Vous pourrez ensuite profiter pleinement de votre temps libre une fois toutes vos tâches accomplies.
10. Ne pas allouer des créneaux de temps
N’essayez pas de faire trop de chose dans un laps de temps trop court. Cela signifie généralement que vous ne ferez pas tout ou que vous empiéterez sur du temps destiné à d’autres choses.
Allouez des créneaux de temps pour des tâches spécifiques, et prévoyez un peu plus de temps pour chaque tâche que vous jugez nécessaire.
De cette façon, vous vous donnerez un peu de marge de manœuvre et de flexibilité dans votre emploi du temps au cas où les choses se présenteraient mal.
Vous êtes beaucoup plus susceptible de tout faire et de ne pas perdre le temps dont vous disposez.
11. Vérifier les e-mails lorsque vous n’êtes pas en mesure de les traiter
Imaginez vous être en train de vérifier tous e-mails et d’en voir plusieurs qui ont besoin d’une réponse. Disons maintenant, que vous n’avez pas le temps ou les informations nécessaires pour y répondre.
Cela signifie que vous devrez de nouveau rechercher dans tous vos e-mails, et les relire une deuxième fois pour recommencer à vous en occuper.
Gagnez du temps et essayez de vérifier vos e-mails juste au moment où vous êtes en mesure de les traiter. Vous n’aurez alors besoin de vous en occuper qu’une seule fois.
12. Des relations qui n’ajoutent pas de valeur
Nous avons tous des gens autours de nous qui prennent un peu plus que ce qu’ils donnent, ou qui ne sont pas vraiment des personnes sur lesquels vous pouvez compter.
Demandez-vous si ces relations justifie le temps que vous y consacrez. Si la réponse est non, alors peut-être que ce genre de relation est plus une perte de temps qu’une réelle amitié.
13. Vouloir tout faire en même temps
Si vous avez trop de choses à faire en même temps, il est très possible que vous ne fassiez rien de bien sur votre liste. Il a été démontré que le multitâche a des effets négatifs sur notre capacité à nous concentrer sur la tâche à accomplir.
Il n’est pas possible de faire des tas de choses à 100%. Il y a un compromis ou un sacrifice quelque part. Si vous ne faites pas les choses aussi bien qu’elles devraient ou pourraient être faites, il arrive un moment où les faire mal revient à la même chose que de ne pas les faire du tout.
Finalement, vous ne faites que perdre votre temps.
Enlevez-vous une partie de la pression, faites un point pour enlever certaines tâches, mais assurez-vous de le faire correctement.
14. Ne pas être intentionnel
Quoi que vous fassiez dans la vie, assurez-vous de savoir pourquoi vous le faites :
- Quel est le but ?
- Est-ce parce que vous le voulez ?
- Est-ce que cela aide quelqu’un ?
- Est-ce que cela vous apporte de la valeur ?
- Est-ce important pour vous ou votre famille ?
- Est-ce la bonne chose à faire ?
Si vous ne pouvez pas trouver de bonnes réponses à ces questions, alors vous devez peut-être repenser l’intention qui se cache derrière.
Ne pas être intentionnel sur ce que vous faites, et faire quelque chose simplement parce que vous n’y avez pas vraiment pensé, ou par habitude, peut être une perte de temps.
15. Avoir trop d’encombrement dans votre maison
Tout dans votre maison à un prix en terme de temps. Vos affaires ont besoin d’être rangées, nettoyées, entretenues ou jetées.
Assurez-vous que votre maison soit remplie de choses que vous aimez et dont vous avez besoin.
Un encombrement qui ne répond à aucun de ces critères ne fera que vous faire perdre votre temps (et votre énergie). Il y a énormément d‘avantages de désencombrer votre maison.
16. Ne pas regrouper les tâches
Cela s’applique aussi bien que vous soyez à la maison ou au travail. Si vous regroupez des tâches similaires, vous avez beaucoup plus de chances de rester productif.
Passer d’un type de travail à un autre, tout comme le multitâche dont nous avons parlé plus tôt, signifie que votre cerveau doit s’adapter aux différentes exigences de chaque tâche
En voici quelques exemples :
- Regardez tous vos e-mails lus et y répondre en une seule fois
- Faites toutes vos courses en un seul voyage
- Passez tous vos appels téléphoniques en une seule séance
Ne sautez pas entre les tâches, car vous perdrez votre concentration en cours de route, vous oublierez certainement où vous êtes arrivé et cela vous fera perdre votre temps qu’autre chose.
17. Ne pas tenir une liste de courses en cours
Revenez-vous souvent de faire les courses pour découvrir que vous avez oublié des article ? Alors, vous devez y retourner ou vous en passer…
Gardez une liste de courses en cours dans votre prise de notes de votre téléphone que vous mettez à jour régulièrement. Cela vous évitera d’oublier ce que vous devez acheter.
Pensez à ceci : vous serez sans doute plus susceptible d’avoir votre téléphone sur vous lorsque vous allez faire les courses, que ce petit bout de papier sur lequel vous avez écrit votre liste de courses !
18. Ne pas faire de boutique hebdomadaire
C’est l’un de mes conseils préférés pour gagner du temps, mais ce n’est pas pour tout le monde.
Combien de fois avez-vous dû aller faire les courses cette semaine tout simplement par manque d’organisation, au lieu de vous contenter d’un seul passage ?
C’est une vraie perte de temps vous ne trouvez pas ! Au lieu de cela, essayez de vous en tenir à un seul jour pour vos courses de la semaine. Vous pouvez facilement calculer si vous allez manquer de quelque chose pendant la semaine, et vous savez exactement quand vos prochaines courses seront.
Vous pouvez vous asseoir et planifier ce dont vous avez besoin pour la semaine à venir. Avec le système de Drive, en un clic vous pouvez encore gagner du temps et vous libérer un peu plus de temps libre.
19. Perdre des choses
Lorsque vous êtes désorganisé, sans systèmes clairs pour vous aider à vous organiser, il est très facile de perdre des choses. Et vous perdrez alors du temps à les chercher…
Essayez d’organiser votre :
- Sac pour que vous puissiez trouver ce dont vous avez besoin;
- Bureau pour que vous puissiez trouver facilement des papiers ou des factures;
- Entrée pour que vous puissiez laisser vos clés dans un endroit sûr.
20. Donner la priorité aux mauvaises choses
Lorsque vous n’avez pas de plan d’action, de liste de choses à faire, d’objectif ou de direction dans la vie, il est facile d’accorder de l’importance aux mauvaises choses.
Vous passez votre temps et votre énergie à poursuivre ces choses alors qu’en réalité, elles pourraient ne pas être si importantes sur le long terme.
Prenez un moment pour revoir vos propres priorités pour la journée, la semaine ou à plus long terme et réévaluez-les régulièrement.
Vous vous trouvez peut être dans une période trouble, où vous cherchez votre direction de vie ?
Audrey propose des guidances durant lesquelles vous serez accompagnée pour trouver ensemble votre mission de vie.
Ces guidances ne seront pas faites pour tout le monde. Mais si vous avez besoin d’être guidée avec bienveillance, n’hésitez pas à consulter ses services :
Guidance sur votre mission de vie
AUTRES RESSOURCES SUR LA GESTION DU TEMPS ET LA PRODUCTIVITÉ
Ce ne sont là que quelques-unes des choses qui peuvent vous aider à mois gaspiller de votre temps, et à trouver plus de temps libre.
Les choses qui nous font perdre notre temps sont probablement un peu différentes pour chacun d’entre nous. Alors choisissez les conseils qui s’appliquent le mieux à vous.